Более 1000 участников из 30 стран примут участие на форуме
Откройте для себя новые бизнес возможности Туркестанской области
Организация B2B встреч на Международном Форуме Туркестан требует хорошей подготовки и координации. Ниже приведена инструкция по организации таких встреч:
Планирование и подготовка:
a. Определите цели и ожидания: Определите, что вы хотите достичь на форуме и какие цели B2B встречи вы планируете. Четко определите ожидания от участия.
b. Выбор команды: Назначьте ответственных сотрудников, которые будут отвечать за организацию и проведение B2B встреч.
c. Регистрация: Зарегистрируйтесь на форуме и выберите соответствующий пакет участия и сессии.
d. Распространение информации: Распространите информацию о вашем участии и намерении провести B2B встречи среди своих деловых контактов.
Поиск партнеров и участников:
a. Идентификация партнеров: Определите потенциальных партнеров и участников, которых вы хотели бы встретить на форуме.
b. Приглашение участников: Свяжитесь с потенциальными участниками и пригласите их на встречи. Предложите им ясное представление о том, что они могут получить от встречи.
Организация B2B встреч:
a. Расписание: Создайте расписание, определяя дату, время и продолжительность каждой встречи.
b. Место: Выберите место для встреч. Это могут быть ваши переговорные комнаты на форуме, конференц-зал, вестибюль отеля или другое удобное место.
c. Техническое обеспечение: Убедитесь, что у вас есть необходимое оборудование (например, компьютеры, проекторы, Wi-Fi) и программное обеспечение для проведения встреч, в том числе подключения своих коллег через zoom и другие формы связи.
Проведение встреч:
a. Подготовка презентаций: Подготовьте презентации или материалы, которые вы будете использовать на встречах.
b. Приветствие и представление: При встрече с участниками представьтесь, расскажите о вашей компании и целях встречи.
c. Документация и записи: Ведите документацию о ходе встречи, фиксируя ключевые моменты и обязательства сторон.
d. Следуйте расписанию: Уважайте время участников и следите за расписанием.
Послевстречная работа:
a. Следите за обязательствами: После встречи следите за выполнением обязательств, которые были приняты во время B2B встреч.
b. Связь с участниками: Свяжитесь с участниками после форума, чтобы обсудить дальнейшие шаги и согласовать дополнительные действия.
c. Оценка и анализ: Проведите оценку результатов B2B встреч и анализируйте, насколько успешными они были с точки зрения достижения ваших целей.
Соблюдение этих шагов поможет вам успешно организовать B2B встречи на Международном Форуме Туркестан и максимально эффективно использовать это мероприятие для развития бизнеса.